Stadt Rietberg
Rügenstraße 1
33397 Rietberg
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Virtuelle Poststelle
Infos zur EU-Dienst-leistungs-richtlinie
Sie können keine Anträge per E-Mail schicken.
Auch Widersprüche oder Verträge gehen nicht per E-Mail.
Die Stadt hat eine Internetseite.
Dort stehen E-Mail-Adressen von Mitarbeitern.
Aber das ist kein offizieller Weg für Anträge.
Das steht im Gesetz § 3a VwVfG NRW.
Sie dürfen die E-Mail-Adressen nutzen.
Aber nur für normale Gespräche.
Eine Ausnahme gibt es.
Das ist die EU-Dienst-leistungs-richtlinie.
Ab dem 28.12.2009 können Sie offizielle E-Mails schicken.
Die Adresse ist:
eu-dlr.rietberg@gt-net.de
Die E-Mails werden verschlüsselt.
Das System heißt S/MIME.
Die E-Mails dürfen nicht zu groß sein.
Sie brauchen eine elektronische Unterschrift.
Die Unterschrift muss qualifiziert sein.
Dann ist sie so gültig wie eine normale Unterschrift.
Die Stadt prüft diese Unterschriften:
Sie müssen von bestimmten Anbietern sein.
Diese Anbieter sind erlaubt:
- S-Trust
- DATEV eG
- D-Trust
- TeleSec
- TC TrustCenter
- Deutsche Post Com
Andere Anbieter gehen nicht.
Dann ist die Unterschrift nicht gültig.
Sie können die Technik nicht nutzen?
Dann schreiben Sie wie bisher auf Papier.
Die Stadt bietet später vielleicht mehr an.
Dann erfahren Sie es hier.
Sie schicken eine E-Mail mit Anlage?
Nicht alle Datei-Formate gehen.
Nur PDF-Dateien sind erlaubt.
Andere Formate brauchen eine Erlaubnis.
Sonst kann die Stadt die E-Mail nicht bearbeiten.
Die Liste wird immer aktuell gehalten.
Die E-Mail geht nicht?
Dann sagt die Stadt Ihnen Bescheid.
Das kann passieren, wenn:
- Die E-Mail einen Virus hat.
- Es technische Probleme gibt.
- Die Regeln nicht eingehalten wurden.
Diese Regeln gelten nur für die Stadt.
Nicht für andere Behörden oder Firmen.